УТВЕРЖДАЮ

       Генеральный директор ООО «КАППЕРФЛЕКС»

       ___________________/В.И. Дедюхин      

«__» ______ 202___ г.

 

Политика Общества с ограниченной ответственностью «КАППЕРФЛЕКС» в отношении обработки персональных данных

                                                                                         1.        Общие положения

1.1. Настоящая Политика общества с ограниченной ответственностью «КАППЕРФЛЕКС» ((ООО «КАППЕРФЛЕКС») ИНН 5404085513, зарегистрированное по адресу 630112, г. Новосибирск, ул. Писарева, д. 108, оф.4 в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну. ООО «КАППЕРФЛЕКС» придаёт большое значение защите частной жизни и безопасности персональных данных.

1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Общество с ограниченной ответственностью «КАППЕРФЛЕКС» (далее - Оператор, ООО «КАППЕРФЛЕКС»).

1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у ООО «КАППЕРФЛЕКС» как до, так и после утверждения настоящей Политики.

1.4. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте ООО «КАППЕРФЛЕКС»: https://cupperflex.com , а также размещается в офисе компании.

1.5.                             Основные понятия, используемые в политике:

Персональные данные - любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

Оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая:

              сбор;

-                запись;

-                систематизацию;

-                накопление;

-                хранение;

-                уточнение (обновление, изменение);

-                извлечение;

-                использование;

-                передачу (распространение, предоставление, доступ);

-                обезличивание;

-                блокирование;

-                удаление;

-                уничтожение персональных данных;

Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

Трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

1.6.                            Основные права и обязанности Оператора:

1.6.1.             Оператор имеет право:

1.6.1.1. самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;

1.6.1.2. поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;

1.6.1.3. в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.

1.6.2.            Оператор обязан:

1.6.2.1. организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;

1.6.2.2. отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;

1.6.2.3. сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить в Роскомнадзор мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации;

1.6.2.4. в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы РФ, включая информирование его о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.

1.7. Основные права субъекта персональных данных. Субъект персональных данных имеет право:

1.7.1. получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;

1.7.2. требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;

1.7.3. дать предварительное согласие на обработку персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;

1.7.4. обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.

1.8. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.

1.9. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов ООО «КАППЕРФЛЕКС» в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

                                                                      2.           Цели сбора персональных данных

2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

2.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

2.3.                                    Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:

-                осуществление деятельности в соответствии с уставом ООО «КАППЕРФЛЕКС», в том числе заключение и исполнение договоров с контрагентами, осуществление предпринимательской деятельности, в т.ч. с использованием сети «Интернет» сайта https://cupperflex.com; оказания сопутствующих логистических услуг (организация доставки товаров и осуществление складских операций), рекламирования себя, своих сервисов и услуг;

-                исполнение трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, в том числе: содействие работникам в трудоустройстве, получении образования, привлечение и отбор кандидатов на работу у Оператора, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества, ведение кадрового, налогового и бухгалтерского учета, военного учета, соблюдение требований ФЗ «О бухгалтерском учете», организации командировок, оформление доверенностей, заполнение и передача в уполномоченные органы требуемых форм отчетности, организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системе обязательного пенсионного страхования; предоставление социальных льгот, гарантий и компенсаций;

-                хранение документов для архива и соблюдении требований ФЗ «Об архивном деле в РФ».

-                исполнения договоров, заключенных с физическими лицами, состоящими в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с ООО «КАППЕРФЛЕКС»;

-                 осуществление пропускного режима.

2.4. Обработка персональных данных работников может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.

                                             3.                Правовые основания обработки персональных данных

3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:

Конституция Российской Федерации, Федеральный закон от 27.07.06 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральный закон РФ от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 N 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», Гражданский кодекс РФ, Трудовой кодекс РФ, Налоговый кодекса РФ, Семейный кодекс РФ, Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», Федеральный закон от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации», Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», согласия субъектов на обработку их персональных данных, соглашения (договоры), заключенные с третьими лицами, предусматривающими передачу персональных данных, полученных от субъекта персональных данных на основании согласия на обработку персональных данных.

4.                      Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

4.1.                Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствоватьзаявленным целям обработки, предусмотренным в разделе 2 настоящей Политики.

Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

4.2.                Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектовперсональных данных:

4.2.1.          Кандидаты для приема на работу к Оператору - для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, осуществления пропускного режима:

-                фамилия, имя, отчество;

-                пол;

-                гражданство;

-                дата и место рождения;

-                контактные данные;

-                сведения об образовании, опыте работы, квалификации;

-                сведений о состоянии здоровья, относящихся к вопросу о возможности выполнения трудовой функции;

-                о привлечении к уголовной ответственности и наличии судимости

-                военно-учетные данные

-                иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных письмах.

Срок обработки персональных данных на период принятия решения о приёме либо отказе в приеме на работу. В случае отказа в приеме на работу сведения, предоставленные соискателем, уничтожаются в течение 30 (тридцати) дней, за исключением внесения кандидата в кадровый резерв предприятия с его согласия.

4.2.2.          Работники и бывшие работники Оператора - для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, бухгалтерского и налогового учетов ,осуществления пропускного режима, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества, хранение документов для архива и соблюдении требований ФЗ «Об архивном деле в РФ»:

-                фамилия, имя, отчество;

-                пол;

-                гражданство;

-                дата и место рождения;

-                паспортные данные;

-                адрес регистрации по месту жительства;

-                адрес фактического проживания;

-                контактные данные;

-                индивидуальный номер налогоплательщика;

-                страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);

-                сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации;

-                семейное положение, наличие детей, состав семьи;

-                сведения о трудовой деятельности;

-                данные о регистрации брака;

-                сведения о воинском учете;

-                сведения об инвалидности;

-                сведения об удержании алиментов;

-                сведения о доходе с предыдущего места работы;

-                сведения о состоянии здоровья, относящиеся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции;

-                иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.

Обработка персональных данных работника осуществляется в течение срока его работы у Оператора а также в течение 5 (пяти) лет после его увольнения в рамках бухгалтерского и налогового учетов, с последующей передачей документов содержащих персональные данные по личному составу (документы о трудовой деятельности работников, документы по расчетам заработной платы и других выплат, документы по охране труда и т.д.) на архивное хранение на срок установленный Федеральным закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 11.06.2021) "Об архивном деле в Российской Федерации" (включая хранение в архиве организации).

4.2.3.          Члены семьи работников Оператора - для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, бухгалтерского и налогового учетов, хранение документов для архива и соблюдении требований ФЗ «Об архивном деле в РФ»:

-                фамилия, имя, отчество;

-                степень родства;

-                год рождения (включая число и месяц)

-                иные сведения в случаях, установленных законодательством Российской Федерации (получение алиментов, оформление социальных выплат, расчета отпуска по уходу за ребенком до полутора лет и т.д.)

Обработка персональных данных членов семьи работников Оператора осуществляется в период работы сотрудника, а также после его увольнения в рамках бухгалтерского и налогового учетов в течение 5 (пяти) лет с последующей передачей на архивное хранение на срок установленный Федеральным закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 11.06.2021) "Об архивном деле в Российской Федерации"

4.2.4.          Контрагенты (поставщики и покупатели) Оператора (физические лица) и иные лица (физические лица), состоящие в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с ООО «КАППЕРФЛЕКС», - для целей осуществления своей деятельности в соответствии с уставом ООО «КАППЕРФЛЕКС», включая осуществление пропускного режима, бухгалтерского и налогового учетов, исполнение договоров, хранение документов для архива и соблюдении требований ФЗ «Об архивном деле в РФ»:

-                фамилия, имя, отчество;

-                дата и место рождения;

-                паспортные данные;

-                адрес регистрации по месту жительства;

-                контактные данные;

-                замещаемая должность;

-                индивидуальный номер налогоплательщика;

-                номер расчетного счета;

-                иные персональные данные, предоставляемые указанным лицам, необходимые для заключения и исполнения договоров.

Обработка персональных данных указанных лиц осуществляется в период исполнения сторонами своих обязательств, возникших из договоров и иных оснований, а также после исполнения обязательств в течение 5 (яти) лет в рамках бухгалтерского и налогового учетов с последующей передачей на архивное хранение (включая архив организации).

4.2.5.          Представители (работники) контрагентов Оператора (юридических лиц) - для целей осуществления своей деятельности в соответствии с уставом ООО «КАППЕРФЛЕКС», осуществления пропускного режима:

-                фамилия, имя, отчество;

-                паспортные данные;

-                контактные данные;

-                замещаемая должность;

-                иные персональные данные, предоставляемые представителями (работниками) контрагентов, необходимые для заключения и исполнения договоров.

Обработка персональных данных указанных лиц осуществляется в период исполнения обязательств контрагентов и Оператора, возникших из договоров и иных оснований, а также после исполнения обязательств в течение 5 (пяти) лет в рамках бухгалтерского и налогового учетов с последующей передачей на архивное хранение (включая архив организации).

4.2.6.          Пользователи веб-сайтов и иных онлайн-сервисов Оператора -для целей осуществления ООО «КАППЕРФЛЕКС» предпринимательской деятельности; оказания сопутствующих логистических услуг (организация доставки товаров и осуществление складских операций), а также иной обычной хозяйственной деятельности как юридического лица, в т.ч. путем рекламирования себя, своих сервисов и услуг, взаимодействия с субъектами персональных данных, контрагентами и третьими лицами, в соответствии с действующим законодательством РФ, уставом Общества, внутренними документами и локальными нормативными актами Общества, создание учетной записи на сайте https://cupperflex.com, идентификации пользователя зарегистрированного на сайте, для заключения и исполнения договоров с участием субъектов персональных данных в качестве сторон, для соблюдения и исполнения требований действующего законодательства Российской Федерации, включая, не ограничиваясь, осуществление бухгалтерского и налогового учета, организацию документооборота и архивного хранения, направление соответствующих сведений в государственные органы, исполнение требований и предписаний государственных органов, исполнение судебных актов, рассмотрение претензий правообладателей и обращений субъектов персональных данных.

Обрабатываются следующие персональные данные:

-фамилия, имя, отчество; название компании; занимаемая должность; контактный номер телефона; адрес электронной почты, регистрационные и авторизационные данные (логин, пароль и т.д.), технические сведения о пользовательских устройствах и идентификаторы, информация о пользовательском местоположении, сведения о приобретенных товарах (услугах) и иные данные, самостоятельно предоставленные такими пользователями в адрес Оператора) .

Оператор может также использовать такие технологии, как файлы cookie, веб-маяки и идентификаторы мобильных устройств, для сбора информации об использовании веб-сайтов и мобильных сервисов Оператора. Файлы cookie позволяют Оператору предоставлять пользователям соответствующую информацию по мере использования ими веб-сайтов и мобильных сервисов Оператора (например, открывать и загружать соответствующие страницы). Веб-маяки позволяют узнавать, была ли посещена определенная страница, были ли эффективны рекламные баннеры на веб-сайтах Оператора и других сайтах.

Оператор использует данную информацию для обеспечения работоспособности своих вебсайтов и мобильных приложений, для повышения качества оказываемых услуг, исправления ошибок и улучшения пользовательского опыта в целом. При этом Оператор не преследует цели идентифицировать конкретного пользователя веб-сайтов, мобильных приложений и услуг Оператора.

Информация, предоставленная юридическим лицом, не относится к персональным данным.

4.3. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

                                               5.               Порядок и условия обработки персональных данных

5.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

5.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

5.3. Оператор осуществляет обработку персональных данных для каждой цели их обработки следующими способами:

-                неавтоматизированная обработка персональных данных;

-                автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;  смешанная обработка персональных данных.

5.4.                К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, длявыполнения должностных обязанностей, перечень которых утвержден приказом по предприятию.

5.5.                Обработка персональных данных для каждой цели обработки, указанной в п. 2.3Политики, осуществляется путем:

-                получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;

-                внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы

Оператора, включая программу 1 С ;

-                использования иных способов обработки персональных данных.

5.6.                Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данныхбез согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

5.7.                Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральнуюналоговую службу, Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

5.8.                Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические мерыдля защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:

-                определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;

-                принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;

-                назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;

-                создает необходимые условия для работы с персональными данными;

-                организует учет документов, содержащих персональные данные;

-                организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;

-                хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;

-                организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.

5.9. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требует каждая цель обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.

5.9.1.          Персональные данные на бумажных носителях хранятся в ООО «КАППЕРФЛЕКС» в течение сроков хранения документов, для которых эти сроки предусмотрены законодательством: Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», об архивном деле в РФ (Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236)).

5.9.2.          Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.

5.10.                                Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:

-                выявлен факт их неправомерной обработки. Срок - в течение трех рабочих дней с даты выявления;

-                достигнута цель их обработки;

-                истек срок действия или отозвано согласие субъекта персональных данных на обработку указанных данных, когда по Закону о персональных данных обработка этих данных допускается только с согласия.

5.11. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку, Оператор прекращает обработку этих данных, если:

-                иное не предусмотрено договором, стороной которого выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;

-                Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;

-                иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.

5.12.            При обращении субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения Оператором соответствующего требования, обработка персональных данных прекращается, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.

5.13.            При сборе персональных данных, в том числе посредством информационнотелекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.

6.                      Актуализация, исправление, удаление, уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

6.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору следует направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

Запрос должен содержать:

-                номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

-                сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;

-                подпись субъекта персональных данных или его представителя.

Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Оператор предоставляет сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.

Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.

Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

6.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.

6.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, в сроки установленные законодательством.

6.4. При выявлении Оператором, Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных (доступа к персональным данным), повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор:

-                в течение 24 часов - уведомляет Роскомнадзор о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, и принятых мерах по устранению последствий инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном

Оператором на взаимодействие с Роскомнадзором по вопросам, связанным с инцидентом;

-                в течение 72 часов - уведомляет Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента и предоставляет сведения о лицах, действия которых стали его причиной (при наличии).

6.5.                                  Правила уничтожения носителей, которые содержат персональные данные.

6.5.1. Уничтожение носителей, содержащих персональные данные субъектов персональных данных, должно соответствовать следующим правилам:

6.5.1.1.    быть конфиденциальным, исключая возможность последующего восстановления;

6.5.1.2.    оформляться юридически, в частности, актом об уничтожении носителей, содержащихперсональные данные субъектов персональных данных ;

6.5.1.3.    должно проводиться комиссией по уничтожению персональных данных;

6.5.1.4.    уничтожение должно касаться только тех носителей, содержащих персональныеданные субъектов персональных данных, которые подлежат уничтожению в связи с истечением срока хранения, достижением цели обработки указанных данных либо утратой необходимости в их достижении, не допуская случайного или преднамеренного уничтожения актуальных носителей.

6.6.                               Порядок уничтожения персональных данных Оператором.

6.6.1.                     Условия и сроки уничтожения персональных данных Оператором:

-                достижение цели обработки персональных данных либо утрата необходимости достигать эту цель - в течение 30 дней;

-                достижение максимальных сроков хранения документов, содержащих персональные

данные, - в течение 30 дней;

-                предоставление субъектом персональных данных (его представителем) подтверждения того, что персональные данные получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, - в течение семи рабочих дней;

-                отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если их сохранение для цели их обработки более не требуется, - в течение 30 дней.

6.6.2. При достижении цели обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:

-                иное не предусмотрено договором, стороной которого выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;

-                Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;

-                иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.

6.6.3.          Уничтожение персональных данных осуществляет комиссия, созданная приказом Генерального директора ООО «КАППЕРФЛЕКС».

6.6.4.          Уничтожение персональных данных происходит следующими способами:

-                в отношении персональных данных, содержащихся на бумажных носителях, осуществляется путем измельчения на мелкие части, исключающие возможность последующего восстановления информации. Измельчение осуществляется с использованием шредера (уничтожителя документов);

-                в отношении персональных данных, хранящихся на ПЭВМ и (или) перезаписываемых съемных машинных носителях информации, используемых для хранения информации вне ПЭВМ (флеш-накопителях, внешних жестких дисках, CD-дисках и иных устройствах), производится с использованием штатных средств информационных и операционных систем;

-                в отношении персональных данных, содержащихся на машиночитаемых носителях, которые невозможно уничтожить с помощью штатных средств информационных и операционных систем, производится путем нанесения носителям неустранимого физического повреждения, исключающего возможность их использования, а также восстановления данных, в том числе путем деформирования, нарушения единой целостности носителя.

6.7.            Порядок оформления документов об уничтожении персональных данных определяется Положением о порядке уничтожения персональных данных обрабатываемых в ООО «КАППЕРФЛЕКС».